자원 활용력이란?
자원(resource)을 효과적이고 효율적으로 확보 배분할 줄 아는 능력 해야 할 것은 너무 만ㅇㅎ고 시간은 너무 부족합니다. 자원은 한정되어 있으나 요구는 끝이 없습니다. 모두가 해낼 수 있는 것 보다 일이 더 많습니다. 이게 바로 오늘날의 조직 생활입니다. 보통 사용 가능한 인력, 시간 및 비용보다 기회가 더 많습니다. 자원이 무한히 제공된다면 누구나 성과를 올릴 수 있을 겁니다. 그러나 현실에서는 제한된 자원을 최대한 활용하여 성과를 올려야 합니다.
자원 활용력이란 불리한 상황에서도 업무를 수행할 방법을 찾아낸다는 것을 의미합니다.
자원 활용력 개발을 위한 팁
1. 계획이 필요합니까? 업무를 나열해보십시오.
자원 활용력은 계획에서부터 시작됩니다. 잘 짜인 계획은 해당 계획에 따라 작업을 수행해야 하는 모든 사람에게 도움이 되며 더 나은 방식으로 자원을 사용하고 원활하고 효율적으로 업무를 완수할 수 있도록 해줍니다. 업무를 처음부터 끝까지 나열해보십시오.
2. 시간을 낭비하고 있습니까? 시간을 현명하게 투자하십시오.
귀하의 시간과 다른 사람의 시간은 낭비해서는 안 되는 귀중한 자원입니다. 누구나 언젠가는 하루가 24시간보다 더 길었으면 하고 바랍니다. 시간을 중요시 여기십시오.
3. 필요한 자원을 모두 확보하기가 어렵습니까? 현재 가진 것을 활용해보십시오.
매번 필요한 모든 자원을 마지막 하나까지 확보하려고 기다리면서 작업을 지연시킬 수는 없습니다. 이러한 상황은 일어나기 어려울 것이고, 아무것도 하지 않을 수는 없습니다. 시작할 용기를 가지십시오.
4. 아주 적은 비용으로 운영하는 중입니까? 자원을 얻기 위해 협상하십시오.
때로는 필요한 것을 얻기 위해 창의성을 발휘해야 합니다. 즉, 흥정, 협상, 거래, 회유 및 영향력 행사 방법을 배워야 합니다. 빌릴 수 있는 자원은 무엇입니까? 무엇을 가지고 거래할 수 있습니까? 거래를 통해 얻을 수 있는 것은 무엇입니까? 누가 도움을 줄 수 있는지 알고 있습니까? 업무를 수행 중인 국가의 법률 관행을 자세히 조사하고 이러한 관행이 자신의 일에 어떻게 영향을 미치고 제한할 수 있는지 살펴보십시오.
5. 예산이 빠듯합니까? 예산을 살펴보십시오.
현재 보유하고 있는 자금을 정확하게 파악한 후 주의 깊게 지출을 계획하십시오. 모든 자금 출처와 각 자금이 사용 가능해질 시점을 적으십시오. 예상 비용과 비용 지출 시기를 목록으로 만드십시오.
6. 인적 자원을 최대한 활용하지 못하고 있습니까? 위임하십시오.
복잡하게 여러 작업이 얽혀 있는 장기 프로젝트의 경우에는 혼자 모든 것을 감당할 수는 없습니다. 자신이 보유하고 있는 인적 자원은 각각 고유한 스킬, 지식, 경험 및 아이디어를 가지고 있습니다. 이러한 인적 자원 모두 활용 가능합니다.
7. 이용할 수 있는 자원 풀이 한정되어 있습니까? 자원 활용력이 뛰어난 직원의 모습을 관찰하십시오.
계속해서 동일한 자원에만 의존하는 경향이 있습니까? 폭넓게 자원을 확보하는 사람들을 보면 놀랍습니까? 이들에 대해 단순히 궁금해하지만 말고 이들의 행동을 적극적으로 관찰하십시오.
8. 어찌할 바를 모르겠습니까? 자신의 생각을 다스리십시오.
할 수 없다고 생각합니까? 절대 이루어지지 않을 것이라고 생각합니까? 이는 부정적인 혼잣말입니다. 이러한 부정적인 생각들은 가능성을 제한하는 믿음만 강화할 뿐입니다. 부정적인 혼잣말을 없애고 보다 도움이 되는 것으로 대체하는 방법을 배우십시오. 복잡한 문제를 살펴보고 다른 사람들이 그렇지 않다고 말하더라도 해결할 수 있다는 믿음을 가지십시오.
9. 계획에 따라 진행되지 않으면 좌절감을 느낍니까? 예기치 않은 상황을 예상하십시오.
완벽주의자입니까? 계획을 마련하고 차질없이 진행될 것으로 기대하는 편입니까? 상황이 변하면 좌절감을 느낍니까? 예기치 못한 상황이 발생하면 가장 잘 마련된 계획조차 제대로 진행되지 않을 수 있습니다. 자원을 잘 활용한다는 것은 이를 알고 대비하는 것입니다.
10. 한 가지 방법만 늘 고수합니까? 창의력을 발휘하십시오.
자원 활용이란 어느 정도는 업무를 수행하는 새롭고 창의적인 방법을 찾는 것과 관련 있습니다. 즉 초기 접근 방식이 효과가 없는 경우 새로운 실험을 해 보는 것입니다. 만약 자신이 매번 동일한 방법을 사용한다면 창의력을 방해하는 것이 무엇인지 곰곰이 생각해 보십시오.
11. 업무를 수행하는 방법이 한 가지 밖에 없다고 생각합니까? 다른 해결 방법을 시도해 보고 그 결과를 통해 배우십시오.
처음부터 잘 될 것이라고 기대하지 마십시오. 위험을 잘 감수하지 않으려고 하는 완벽주의자의 마음가짐은 안전하지만 진부한 해결 방법을 가져옵니다. 두세 번 시도했을 때 비로소 해당 문제의 근본적인 역학을 잘 이해할 수 있다는 많은 연구 결과가 있습니다.